Pages Menu
Facebook
Categories Menu

个人资料隐私政策

 

隐私政策

 

本隐私政策描述了砂拉越中华总商会及各会员商会(“我们”或“我方”)如何处理从您那里收集的个人资料。

 

我们从您那里收集的个人资料

 

当您加入或申请加入我们的组织时,我们会询问您的个人资料,其中可能包括以下内容(“个人资料”): –

可识别您的个人资料,包括但不限于您的姓名、身份证号码、护照号码、公司、电邮、邮政地址、电话号码、手机号码、传真号码、您的职业、就业信息、行业、婚姻状况、性别、国籍、个人兴趣、技能、语言、学历或其他相关资格以及所有其他与我们组织必要和附带的相关信息,您在我们的注册表格,申请表格或任何其他类似表格所提供的任何有关您的信息和/或我们会偶尔收集、存储、使用和处理的任何有关您的信息,包括个人敏感数据,如与健康、宗教或其他类似的信仰有关的数据。

 

我们如何收集您的个人资料

 

除了您直接向我们提供的个人资料外,我们还可以通过多种方式收集您的个人资料,包括但不限于: –

(a) 申请表格或登记表格或其他类似的表格;
(b) 通过马来西亚中华总商会(中总)或其属会,反之亦然;
(c) 在任何活动或活动中与我们交流和沟通;
(d) 通过与我们的交流或电子通信或在我们的服务规定之前或期间提供给我们的文件;
(e) 您的个人资料也可能从我们网站上使用的cookies中收集,即www.acccis.org.my;
(f) 通过我们的面子书页面,如果您是粉丝,或者您关注和/或喜欢此类页面;
(g) 通过与我们组织有关的人员;
(h) 当您,您的法律代表,代理人和/或雇主以各种方式向我们发送完整的查询,申请和/或登记表格时,通过您的法律代表,代理人(例如旅行社)和/或雇主,包括在公共场所或我们的任何场所的在线和硬拷贝;
(i) 来自公开的来源,例如但不限于目录/指南/名录。
您没有义务向我们提供我们要求的所有个人资料。但是,我们可能需要某些个人资料才能满足您的要求,而您未能提供所需要的个人资料可能导致我们无法满足您的要求。

 

我们如何使用您的个人资料

 

您的个人资料的使用目的是,但不限于:

当您是我们的会员时: –

a) 以个人、协会、公司、合伙企业、独资企业、事务所和贸易组织在企业和/或提供服务以及与我们组织相关的其他相关方组成的组织的能力范围内提供服务;
b) 追求组织的合法利益,包括对执行服务规定和实现目标所必要和附带的处理;
c) 遵守法律法规,包括任何政府或半官方或监管机构或法院的要求;
d) 行使或履行法律赋予我们组织与就业有关的任何权利或义务;
e) 履行与您订立的任何合同的义务;
f) 为您提供您所要求的任何服务;
g) 提供订阅并发送订阅给您;
h) 处理您的广告空间;
i) 处理您参与任何与经济事务、贸易代表团、展览、会议、活动、专案小组、研究、民意调查、分析和调查有关的活动;
j) 制定、加强和提供服务;
k) 维护和保护我们的办公室;
l) 开展调查、研究和分析,以加强我们的服务;
m) 了解并满足我们会员的需求以及更新我们会员的记录; 和
n) 用于服务条款所必要或附带的所有其他目的以及与上述任何必要的或相关的所有目的。

大致上:-

a) 回答您的问题、意见和反馈;
b) 与您沟通本隐私政策中列出的任何目的;
c) 用于内部管理目的,例如审计、数据分析、数据库记录;
d) 让我们可以遵守法律规定的义务;
并且您同意和允许我们以本隐私政策中规定的方式使用和处理您的个人资料。

我们也可能将您的个人资料用于其他目的,例如(“其他目的”): –

a) 来自我方,中总,其基本会员或政府机构向您发送的提醒、新闻通讯、更新、邮寄、节日问候;
b) 通知并邀请您参加由我方,中总,其基本会员、政府机构或组织的活动、为我们提供必要和附带的或与我们的服务条款相关的服务;
c) 处理您的注册以参加或出席活动或会议,并对于您在活动或会议的出席与您交流;

通过邮寄、通电话、简讯(SMS)、WhatsApp、微信、手动、电子邮件和/或任何其他社交媒体模式(电子或其他)。

如果您不同意我们为其他目的处理您的个人数据,请使用下面所述的联系方式通知我们。

 

我们向第三方披露您的个人资料

 

处理您的个人资料时,我们可能会向以下人员披露您的个人资料:

a) 我们的任何成员和工作人员都需要知道;
b) 砂中总会员商会之间、中总及其基本会员;
c) 报刊经销商和快递服务等送货代理商;
d) 我们的审计师、律师、顾问、保险公司、拟议的保险公司、顾问、银行家、代理人、第三方服务提供商或对我们负有保密义务的伙伴;
e) 马来西亚的政府或半官方和监管机构以及我们、我们的审计师、律师、顾问、银行家、代理人、第三方服务提供商或伙伴所在的国家; 和
f) 向我们提供必要和附带的或与我们的服务条款相关的服务的所有其他人或机构。

 

转移到国外

 

在执行本文所述的任何目的时,您的个人资料可能会在马来西亚以外的司法管辖区内转移、存储、使用和处理。您理解并同意如本文所述的将您的个人资料转移到马来西亚以外。

 

使用和更新您的个人资料

 

根据适用法律的任何例外情况,您有权要求使用和更新我们所持有关于您的个人资料,或者如果您对我们的隐私政策有任何疑问,或者您有任何关于滥用的疑问或投诉于涉嫌滥用您的个人资料,请使用以下的联系方式写给我方或到访我们的办公室。

注明 :砂中总法律组
:Level 5, Wisma Chinese Chambers,
:Jalan Bukit Mata Kuching,
:93100 Kuching, Sarawak, Malaysia
电邮 :acccis@acccis.org.my
电话号码 :6082-428815
传真号码 :6082-429950

 

关于您使用和/或更新您的个人资料的权利,出于法律允许的原因,我们有权拒绝您使用和/或更新您的个人资料的请求,例如对于您或他人隐私的风险与为你提供的使用费用不成比例。

 

与第三方网站的链接

 

该网站可能包含指向第三方网站的链接。请注意,我们不对此类第三方收集、使用、维护,共享或披露数据和信息负责。如果您直接向这些网站提供信息,而这些网站上的隐私政策和服务条款是适用的,我们不对此类的网站的信息处理实践或隐私政策负责。

 

我们会不时更新我们的隐私政策

 

我们会不时审查和更新本隐私政策,以反映法律,程序和结构的修改。我们会要求您通过联系我们获取最新版本的隐私政策,以确保您熟悉最新版本。

 

致谢和授权同意

 

通过与我们沟通,使用我们的服务,或通过您与我们的互动,您承认您已经阅读和理解本隐私政策并同意和允许我们按照此描述使用,处理和传输您的个人资料隐私政策。

我们有权通过在我们的网站上放置更新的隐私政策来随时修改,更新或改进本隐私政策的条款。在传达最新版本的隐私政策后,通过维持您的会员资格,此类行为将表示您接受此类修改,更新或改进。

通过我们在网站上发布此政策,应视为我们的会员已经收到通知。